Kompleksowe i złożone projekty biznesowe i informatyczne wymagają dodatkowych zasobów o specjalistycznych kompetencjach, bardzo często znacznie odbiegających od głównego profilu działalności danego przedsiębiorstwa. Zaangażowanie zasobów kontraktowych pozwala na powierzenie części prac projektowych specjalistom o odpowiednich kompetencjach i stwarza możliwość koncentracji na podstawowej działalności firmy.

Gdy realizowany projekt wymaga zasobów o niezwykle rzadkich na rynku profilach kompetencyjnych, pozyskanie zasobów kontraktowych jest często jedyną możliwą drogą pozyskania takich kompetencji.

Czasowe wykorzystanie zasobów kontraktowych może być też pomocne przy rozwoju organizacji w nowych obszarach podstawowej działalności firmy, jako alternatywne rozwiązanie wspierające masową rekrutację, które pozwala na tymczasowe zwiększenie dostępności zasobów do momentu osiągnięcia pełnego zatrudnienia. Zaangażowanie zasobów kontraktowych znacząco wspiera także proces transferu wiedzy do nowo tworzonej organizacji.

Pozyskanie zasobów kontraktowych jest najbardziej efektywnym kosztowo rozwiązaniem w przypadku występowania ograniczonego w czasie zapotrzebowania. W długoterminowej perspektywie pozyskanie wysokiej klasy specjalistów niezbędnych do realizacji projektu jest znacząco tańsze od zatrudnienia takich specjalistów w oparciu o umowę o pracę.

Podejście projektowe pozwala na bardziej efektywne wykorzystanie budżetu i pozyskanie specjalistów o bogatszym doświadczeniu, wyższej a równocześnie nieosiągalnej w przypadku ich zatrudnienia specjalizacji, w szczególności gdy oczekiwane kompetencje nie pokrywają się z podstawową sferą działalności przedsiębiorstwa.

Kontraktor nie wymaga inwestycji w infrastrukturę teleinformatyczną czy szkolenia, nie generuje także wszelkich innych kosztów administracyjnych związanych z zatrudnieniem a organizacja zwolniona jest z konieczności przestrzegania wobec niego przepisów prawa pracy.

Gdy dodatkowo w organizacji mamy do czynienia z ograniczeniami w zatrudnianiu nowych pracowników, zewnętrzne zasoby kontraktowe pozostają jedyną możliwością na pozyskanie brakujących zasobów, niezbędnych do realizacji prowadzonych projektów.

Wykorzystanie kontraktorów pozwala ponadto na sfinansowanie kosztów zatrudnienia z budżetu inwestycyjnego bez powiększania kosztów operacyjnych.

Pozyskanie zewnętrznych zasobów kontraktowych pozwala na uzupełnienie braków zasobowych w możliwie najkrótszym czasie. Posiadane przez kontraktorów bogate doświadczenie i umiejętność szybkiej adaptacji do nowej organizacji powoduje, że są oni od pierwszego dnia w pełnej gotowości do realizacji powierzonych im zadań.

Powierzenie części zadań kontraktowym specjalistom z danej dziedziny zwiększa szanse powodzenia projektu. Dzięki wykorzystaniu najlepszych praktyk projektowych oraz doświadczeń zdobytych w czasie podobnych projektów realizowanych w innych organizacjach, proces podejmowania decyzji jest efektywniejszy i pozwala na ograniczenie ryzyka niepowodzeń i opóźnień w projekcie.